20 ve 21 Kasım 2008 sabahı saat 8.45'te Başkent Öğretmenevi'nden Başkent Üniversitesi'ne servis araçları ile ulaşım sağlanacaktır. Yine 20 Kasım 2008 tarihinde akşam yemeğini takiben saat 19.00'da, 21 Kasım 2008 tarihinde ise değerlendirme toplantısını takiben saat 17.30'da Başkent Üniversitesi'nden Başkent Öğretmenevi'ne servis araçları ile ulaşım mümkün olacaktır.
Ayrıca şehirden (Sıhhiye, Tunus ve diğer semtler) Başkent Üniversitesi'ne ve Başkent Üniversitesi'nden şehre servis programına Başkent Üniversitesi Ulaşım Servis Programı sayfasından erişilebilir.
Konaklama talebinde bulunan katılımcılar, 19-20-21 Kasım 2008 tarihlerinde Başkent Öğretmenevi'nde konuk edileceklerdir.
Ankara hava alanından (Esenboğa) Ankara Otobüs Terminaline (AŞTİ) ulaşım HAVAŞ Servisleri ile mümkündür. AŞTİ'nin konaklamanın yapılacağı Başkent Öğretmenevi'ne uzaklığı 500 m'dir.
Katılımcıların konaklama ihtiyaçları ve yemek giderleri sempozyum kurulu tarafından, yurt içi ve yurt dışı geliş-gidiş ulaşım giderleri ise katılımcıların kendileri tarafından karşılanacaktır.
Katılımcıların 30.09.2008 tarihine kadar Denizbank Başkent Kurumsal şubesi (Şube kodu 3010) 796910-364 no.lu hesaba 100 YTL. katılım ücreti yatırması gerekmektedir.